Kleine Änderungen, große Wirkung: Automatisieren Sie Ihre HR‒Prozesse und gewinnen Sie Zeit zurück.
HR-Prozesse neu gedacht – effizienter mit
KI & Automatisierung
Kennst Du das aus Deinem HR-Alltag?
Manuelle Abläufe, fehlende Struktur und langsame HR-Prozesse kosten jeden Tag Zeit, Geld und Energie.
Viele Unternehmen merken es erst, wenn der Engpass längst da ist.
Zu viele manuelle Aufgaben im Recruiting
Excel-Listen statt strukturierter Daten
Wiederholende Abläufe, die Ressourcen binden
Uneinheitliches Onboarding – bei jeder Person anders
Entscheidungen aus dem Bauch statt auf Basis von Daten
Haack Solutions ist seit 2014 Ihr Partner für professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management – mit Sitz in der Schweiz.
Wir beraten, begleiten und entlasten Unternehmen in den Bereichen HR-Beratung, Outsourcing und Interim Management.
Seit 2024 liegt unser Fokus verstärkt auf dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im HR – mit dem Ziel, Routinen zu automatisieren, Prozesse zu verschlanken und Zeit für das Wesentliche zu schaffen: Menschen.
Mit Erfahrung, Technologie und Klarheit setzen wir moderne HR-Lösungen um – individuell, effizient und zukunftssicher.
So automatisierst Du HR – sinnvoll und menschlich
Feedback & Mitarbeiterbindung
Pulsbefragungen, Exit-Interviews oder Jubiläen automatisch auslösen – für mehr Engagement im Team.
Onboarding-Automatisierung
Strukturiere die ersten Tage neuer Mitarbeitender mit automatisierten Aufgaben, Erinnerungen und Dokumenten.
Recruiting-Automatisierung
Verschicke automatisch Eingangsbestätigungen, filtere Bewerbungen vor und koordiniere Gespräche ohne manuelle Abstimmung.
Digitale Vertragsverwaltung
Erstelle, verschicke und archiviere Arbeitsverträge automatisch – mit digitaler Unterschrift und sicherer Ablage.
Abwesenheiten & Urlaube digital managen
Einfacher Urlaubsantrag per Klick – mit automatischer Genehmigung, Kalenderabgleich und Benachrichtigung.
Lohnvorbereitung automatisieren
Automatisiere dein Marketing, CRM und Lead-Nurturing für smartere Prozesse.
Weiterbildung & Personalentwicklung
Optimierung deines Lead-Managements sowie Angebote & Vertragsabschlüsse.
Feedback & Mitarbeiterbindung
Pulsbefragungen, Exit-Interviews oder Jubiläen automatisch auslösen – für mehr Engagement im Team.
Onboarding-Automatisierung
Strukturiere die ersten Tage neuer Mitarbeitender mit automatisierten Aufgaben, Erinnerungen und Dokumenten.
Recruiting-Automatisierung
Verschicke automatisch Eingangsbestätigungen, filtere Bewerbungen vor und koordiniere Gespräche ohne manuelle Abstimmung.
Digitale Vertragsverwaltung
Erstelle, verschicke und archiviere Arbeitsverträge automatisch – mit digitaler Unterschrift und sicherer Ablage.
So einfach funktioniert unser Prozess
In 3 klaren Schritten vom Erstkontakt zur echten Lösung.
Schritt 1
Terminanfrage
Du stellst über unsere Website eine kurze Anfrage.
Dabei beantwortest du ein paar gezielte Fragen – so können wir uns optimal auf das erste Gespräch vorbereiten und dir direkt echten Mehrwert liefern.
Schritt 2
Vorgespräch
Wir melden uns persönlich bei dir und sprechen mit dir über deine aktuelle Situation, deine Herausforderungen und deine Ziele.
In wenigen Minuten wird klar, ob und wie wir dir konkret weiterhelfen können.
Schritt 3
Beratung & Zusammenarbeit
In einem Videocall analysieren wir gemeinsam deine Ausgangslage, zeigen dir konkrete Lösungen auf und besprechen die nächsten Schritte.
Wenn es passt, begleiten wir dich auch langfristig bei der Umsetzung, Automatisierung und Skalierung deines Unternehmens.
Bis zu 50 % weniger manueller Aufwand
Durch automatisierte Abläufe in HR, Onboarding & Verwaltung sparen Sie täglich wertvolle Zeit und Ressourcen.
Schnellere Reaktionszeit auf Bewerbungen
Automatisierte Rückmeldungen und smarte Vorqualifizierungen machen Ihr Recruiting schneller und professioneller.
Klare Kommunikation mit Bewerber:innen
Digitale Touchpoints und strukturierte Prozesse verbessern das Erlebnis für Talente – vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.
Mehr Konsistenz in internen Abläufen
Weniger individuelle Fehler, mehr strukturierte Prozesse – für einheitliche Qualität im Tagesgeschäft.
Bessere Entscheidungen dank fundierter Daten
Von Mitarbeiterkennzahlen bis Feedback-Auswertungen: Automatisierung schafft die Basis für strategisches Handeln.
Mehr Zufriedenheit im Team
Von Mitarbeiterkennzahlen bis Feedback-Auswertungen: Automatisierung schafft die Basis für strategisches Handeln.
Lass uns kurz gemeinsam draufschauen
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch zeigen wir Dir, wie Dein HR-Team schnell und pragmatisch von Automatisierung profitieren kann – ob sofort oder Schritt für Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Falls du noch offene Fragen hast und diese unten nicht aufgeführt ist, zögere nicht und melde dich einfach bei uns – ganz egal, ob telefonisch, per Mail oder über WhatsApp.
Was genau macht Haack Solutions?
Wir beraten, begleiten und entlasten Unternehmen in den Bereichen HR-Beratung, Outsourcing und Interim Management.
Seit 2024 liegt unser Fokus verstärkt auf dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im HR – mit dem Ziel, Routinen zu automatisieren, Prozesse zu verschlanken und Zeit für das Wesentliche zu schaffen: Menschen.
Für wen ist Haack Solutions geeignet?
Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Abläufe effizienter gestalten und profitabler arbeiten wollen – ohne ständig im Tagesgeschäft unterzugehen.
Auch Selbstständige, in weiteren Branchen profitieren von unseren smarten Systemen – egal ob digital aufgestellt oder klassisch organisiert.
Wieviel kostet das Ganze?
Das hängt von deinem Bedarf ab. Manche Kunden starten mit einer kleinen Automatisierung ab ein paar Hundert Euro – andere arbeiten mit uns strategisch über Monate hinweg.
➡️ Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, was für dich sinnvoll ist – unverbindlich.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du brauchst weder Programmierkenntnisse noch technisches Fachwissen.
Wir übernehmen die technische Umsetzung und erklären dir alles verständlich – Schritt für Schritt.
Unsere Lösungen sind so aufgebaut, dass du sie intuitiv bedienen kannst und im Alltag ohne IT-Know-how anwenden kannst.
Du sagst, was du erreichen willst – wir kümmern uns um das „Wie“.
Warum Haack Solutions?
Weil wir kein Standard-„HR-Dienstleister“
Wir denken in Systemen, nicht in Tools. Und wir liefern nicht einfach „Lösungen“, sondern echte Entlastung.
Was bringt mir das konkret?
Du sparst wertvolle Zeit, reduzierst Kosten und hast wieder den Kopf frei für das Wesentliche.
Mit klaren Prozessen, automatisierten Aufgaben und einem System, das für dich arbeitet – nicht umgekehrt.
Auf eigene Faust Digitalisieren
- Zeitfresser durch ständiges Ausprobieren
- Kein klares System, nur Stückwerk
- Fehleranfälliger Alltag und ständige Rückfragen
- Alles hängt an dir – du bist das Nadelöhr
- Wachstum sorgt für mehr Stress, nicht für Entlastung
Digitalisieren mit Haack Solutions
- Klare, funktionierende Prozesse – individuell abgestimmt
- Schnelle Umsetzung ohne Technik-Frust
- Entlastung im Alltag – mehr Zeit fürs Wesentliche
- Volle Transparenz über alle Abläufe
- Systeme, die mit deinem Unternehmen mitwachsen
Top-Personalberatung für KMU. Als kleines Unternehmen waren wir auf der Suche nach HR-Unterstützung.
Diese Personalberatung war perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
Claudia Decker
Absolut erstklassige HR-Experten! Die HR-Beratung war hervorragend. Ihr effizienter Einsatz bei der Personalsuche und -vermittlung hat uns beeindruckt.
Wir können ihre Dienstleistungen wärmstens empfehlen!
Peter Bohm
Die HR-Dienstleistungen für unser Unternehmen waren tadellos.
Sie haben alle unsere Anforderungen erfüllt. Sehr empfehlenswert!
Therese Weiß
Unsere Zusammenarbeit mit Damian und dem ganzen Team von Haack Solutions ist seit jeher super angenehm, konstruktiv und pragmatisch.
Wir freuen uns auf die Zukunft an eurer Seite.
Gregor Iten
Die Recruiting-Services haben uns talentierte Mitarbeiter beschafft.
Wunderbare Arbeit!
Diana Köhler
Perfekte Personalstrategie. Die Personalberatung für unser Unternehmen war brillant.
Sie haben eine super Personalstrategie entwickelt. Sehr zufrieden!
Brigitte Eichelberger
Top-Personalberatung für KMU. Als kleines Unternehmen waren wir auf der Suche nach HR-Unterstützung.
Diese Personalberatung war perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.
Claudia Decker
Absolut erstklassige HR-Experten! Die HR-Beratung war hervorragend. Ihr effizienter Einsatz bei der Personalsuche und -vermittlung hat uns beeindruckt.
Wir können ihre Dienstleistungen wärmstens empfehlen!
Peter Bohm
Die HR-Dienstleistungen für unser Unternehmen waren tadellos.
Sie haben alle unsere Anforderungen erfüllt. Sehr empfehlenswert!
Therese Weiß
Unsere Zusammenarbeit mit Damian und dem ganzen Team von Haack Solutions ist seit jeher super angenehm, konstruktiv und pragmatisch.
Wir freuen uns auf die Zukunft an eurer Seite.
Gregor Iten
Die Recruiting-Services haben uns talentierte Mitarbeiter beschafft.
Wunderbare Arbeit!
Diana Köhler
Perfekte Personalstrategie. Die Personalberatung für unser Unternehmen war brillant.
Sie haben eine super Personalstrategie entwickelt. Sehr zufrieden!
Brigitte Eichelberger
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